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Aprire un’attività: quali macchine servono in ufficio e come risparmiare

Una consuetudine ormai dilagante soprattutto tra i giovani, è quella di aprire un’attività, di ogni tipo, un qualsiasi business che possa permettere di lavorare autonomamente slegandosi da un lavoro dipendente sempre più incerto e precario. Chi si avventura per la prima volta in questa esperienza deve però sapere che aprire un’attività comporta rischi e costi: i primi sono legati all’andamento dell’attività stessa, mentre i secondi dipendono dalla tipologia di impresa e dalle possibilità di investimento. Sono due voci comunque correlate e strettamente dipendenti, perché maggiori sono i costi, più alti sono i rischi. Se si opta per un’attività con un ufficio fisico, ad esempio, ci sono delle spese obbligatorie, come la stampante, il fax, lo scanner o la fotocopiatrice, elementi costosi e ingombranti, che però possono essere inglobati in un’unica e vantaggiosa soluzione, la stampante multifunzione.

Una macchina all-in one per praticità e risparmio

Quando in ufficio sono necessari stampanti, scanner, fax e fotocopiatrici, si spendono soldi per il loro acquisto e inoltre si ha spesso il problema dello spazio, specie in ambienti piccoli e poco organizzati. Un stampante multifunzione permette di avere tutto a portata di mano in un’unica macchina, garantendo anche un risparmio dal punto di vista economico. Inoltre è possibile valutare diverse soluzioni per l’approvvigionamento della multifunzione, grazie alla possibilità, oltre che di acquisto, anche di noleggio stampanti a breve o a lungo termine.

Aprire un’attività: meglio l’acquisto o il noleggio di una multifunzione?

Acquisto o noleggio, un annoso dilemma, tuttavia neanche troppo complesso se si valutano attentamente i vantaggi e gli svantaggi.

Con l’acquisto la macchina è di proprietà, per cui si paga una volta sola, ma al tempo stesso bisogna stipulare dei contratti di assistenza e inoltre, per ammortizzare il costo nel tempo, la multifunzione va incontro ad un processo di obsolescenza che la rende sempre meno performante.

Con il noleggio, invece, si possono scegliere diversi pacchetti, a seconda delle esigenze e tutti includono assistenza gratuita e immediata, cambio della macchina in caso di guasto e soprattutto la possibilità di passare ad una stampante nuova e aggiornata al rinnovo del contratto di noleggio. Contratto di noleggio che presenta l’indubbio vantaggio di poter essere formulato in base alle singole necessità e avere una durata di settimane o di anni, quindi perfetto non solo per chi utilizza stampanti multifunzione continuamente, ma anche per chi invece deve ricorrere al loro impiego solo in determinati periodi dell’anno.